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Chargé(e) Administration des ventes

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Le/La chargé(e) Administration des Ventes a pour mission, en coordination avec son N+1, de
veiller au bon suivi administratif des contrats de partenariat. Il/Elle assure le suivi des clients,
des ventes et des commandes. Il/Elle communique à la clientèle les informations techniques
des différents produits et services de la structure. Il/Elle est également chargé(e) de la
billetterie B2B.

Pour postuler, envoyez votre candidature à : emploi@montpellier-rugby.com 

Missions

  • Rédaction et suivi des devis, contrats et factures
  • Suivi des signatures des contrats et des encaissements
  • Créer, piloter et faire évoluer les outils de reporting de la gestion commerciale
  • Assurer la tenue des rapports des ventes au match et à la saison
  • Suivi des règlements : relance des impayés
  • Gestion des litiges clients
  • Création et suivi des différents tableaux de suivi des ventes (reconduction, prospection)
  • Suivi et formalisation de l’ensemble des conventions d’échanges. Assurer un reporting de suivi notamment sur la facturation.
  • Suivi de la livraison des produits hospitalités les jours de match (billetterie, parking et autres titres d’accès)
  • Préparation des espaces de réception (plan des salons, relation avec les prestataires)
  • Production des différents supports de visibilité

Profil

  • Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome, vous saurez mener à bien les missions qui vous sont confiées
  • Vous avez le sens du service

Compétences

  • Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des ventes
  • Diplôme : BTS ou licence minimum
  • Avoir le sens du travail d’équipe, être rigoureux et faire preuve d’une grande capacité d'adaptation
  • La connaissance du rugby et du monde du sport est un plus

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